Повышение эффективности работы аппарата судебных участков мировых судей Шпаковского района Ставропольского края.

 

21 сентября на судебных участках мировых судей Шпаковского района Ставропольского края прошло совещание на тему: «Повышение эффективности работы  аппарата судебных участков  мировых  судей  Шпаковского района Ставропольского края».

На совещании присутствовали сотрудники аппарата мировых судей Шпаковского района Ставропольского края. Предложения по повышению эффективности работы внесла заведующая канцелярией  аппарата мировых судей Шпаковского района Чиркина Ольга Андреевна и обозначила задачи на 4 квартал 2018 года: Составление плана работ на 4 квартал 2018 года, в который необходимо включить план сдачи дел в архив, план подготовки дел к уничтожению в 2019 году,  график рабочих встреч с начальниками организаций Шпаковского района Ставропольского края с целью повышения эффективности работы с обеих сторон:  ФГУП «Почта России», ФКУ УИИ,  ФССП, МФЦ. Далее Чиркина О.А. внесла предложение по  экономии денежных средств на отправку почтовой корреспонденции:  направить письма в иногородние организации с целью выявления представителей этих организаций в нашем городе либо в городе Ставрополе. В случае положительного ответа договориться с представителями этих организаций о получении ими судебных решений в канцелярии судебных участков мировых судей.

Продолжила совещание администратор аппарата мировых судей Шпаковского района Клуник Марина Николаевна, которая  предложила помощникам мировых судей усилить работу по взаимодействию со СМИ. Обратила внимание сотрудников аппарата на соблюдение кодекса этики госслужащего, трудовой и исполнительской дисциплины, потребовала постоянной совместной работы с приставами по взысканию штрафов и госпошлин в доход государства, и передаче дел и документов в архив. Марина Николаевна попросила сотрудников аппарата мировых судей Шпаковского района внести предложения по минимизации расходов при отправке почтовой корреспонденции.

Отдельно была затронута тема безопасности на судебных участках мировых судей Шпаковского района. Администратор  напомнила о персональной ответственности каждого сотрудника за рабочее место, о необходимости соблюдения комплексных мер безопасности. Призвала исключить пронос запрещенных горючих легковоспламеняющихся предметов,  быть бдительными, обесточивать оргтехнику в конце рабочего дня, в случае любой неисправности незамедлительно сообщать о случившемся администратору. По возможности исключить приход в административное здание в выходные и праздничные дни, кроме дежурных. Во время дежурства ответственному необходимо быть бдительным, обязательно производить осмотр здания и помещений судебных участков в случае необходимости о случившемся незамедлительно сообщать администратору.